案例概况

重庆某热力设备公司把房屋出租给中欧公司，但出现了承租方不支付租金且相关负责人联系不上的情况。出租方反复催收未果，房屋也无法收回，无奈之下向重庆市公证处寻求帮助。由于中欧公司承租房屋后，将房屋转租给了用途不同的承租人，针对房屋中的不同楼层、不同物品，公证员建议采取分类保全的工作方案，帮助重庆某热力设备公司解决难题。

在保全过程中，办公楼层系承租人个人使用，双方关系清楚明晰，且其中物品并无特殊属性，故采用常规方式对内部物品的现状、搬离、存放进行保全。转租楼层属于“二次转租”，公证员先审查了转租合同的合法性，按照是否符合转租要求等不同情形分类梳理，对其中物品根据不同属性分类存放，以便后期次承租人主张权利时灵活处理。展览楼层中有着众多高档实木家具、瓷器及名人字画等，价值无法估计，且很多展品属于借展，涉及物品种类多、价值高，相关主体复杂，保全工作面临挑战。为避免矛盾升级，公证员首先建议出租方向借展人或其他有关人员发出情况说明的函件并告知处理方式。然后联系到承租方管理人员，在三方的共同参与下，对一楼展出现状进行保全。在保全时，按照事先规划好的物品分类存储方案，由出租方雇佣具有专业资质的人员对展出物品进行摘取、分装、搬离，并存放在提前审查合格、具有存储条件的空间内，以便所有权人主张权利时更有效地进行下一步工作。

2019年至2021年间，随着诉讼的进行和物品权属的逐渐明晰，根据当事人申请，在公证员一次又一次地监督下，出租人完成了向不同所有权人交付物品的程序，也确保了留置物品的合法性。值得一提的是，有展出物品所有权人向法院提出了诉前保全，当法院得知公证处已介入保全证据后，对出租人寻求公证处帮助的做法表示肯定，并充分尊重当事人已采取的公证保全措施，在取回物品之前，也邀请公证处参与了此次诉前保全。此案完结后，公证员向出租方建议，在出租协议中明确违约清退条款并对出租协议办理赋予强制执行效力公证，以便出现类似情况后，能够不经诉讼、快速解决。

案例意义

该案件因公证的介入，使得困局得以破解，在有针对性的保全，让当事人放心留存证据，合法主张债权，最大限度降低了损失，帮助当事人赢得了诉讼，现阶段当事人已通过执行顺利实现了债权。同时，该违约案件因负面影响大、涉及主体多、矛盾处理要求迫切等原因，给出租方造成了严重困扰，公证员有的放矢、应机权变的保全方案，使得问题迎刃而解，取得理想效果，也及时平息了相关继发矛盾，充分发挥了公证定纷止争的职能作用。