公证案例|公证保障企业项目建设高效开展
案例概况
重庆市城市建设投资(集团)有限公司(以下简称重庆城投集团)是重庆市属国有重点企业,在城市基础设施建设和城市更新提升行动中发挥着主力军作用。近期,重庆城投集团启动某桥梁维修项目,需提前选定工程竣工结算审核造价咨询单位。由于该建设项目专业性强、规模较大,不少造价咨询单位参与这次招标,竞争较为激烈,为确保选取造价咨询单位的过程公开透明,重庆城投集团特向中信公证处申请办理现场监督公证。
在中信公证处受理申请后,重庆城投集团提交了《营业执照》《造价咨询委托管理办法》《造价咨询单位抽取计划表》等相关材料,承办公证员严格依照管理办法规定,拟定了现场监督“两步走”方案,保障整个流程合法合规。首先,公证员主动对接集团工作人员详细了解了选取造价咨询单位的内部流程,确认了报名参加本次项目遴选的造价咨询单位是否资质齐全且在造价咨询备选单位目录中,并对建设项目招标活动可能涉及的法律风险点进行了初步研判;其次,在开标当天,公证员提前到达现场,对摇号机进行了清洁性检查,对摇号的号码球进行了查看,在查验无误后,公证员全程监督重庆城投集团工作人员按照双随机摇号规则摇出号码球并唱号,结束后集团办公室对现场录音录像资料的完整性进行了书面确认,顺利完成了此次造价咨询单位的选定。
案例意义
重点国有企业的各项基础设施项目是稳经济的“压舱石”,此次建设项目对促进区域经济社会持续健康发展以及提高市民出行水平发挥重要作用。中信公证处主动介入,通过细致工作,完整、慎密的公证服务方案,既确保了选取造价咨询单位过程的公平、有序,又保证了结果的公开、真实,使得城市建设项目工作依法依规顺利推进,维护和规范了市场竞争秩序,彰显了公证公信力,为城市建设发展贡献了公证力量。