渝北区住房城乡建设档案中心:提质增效、服务便民 为现代化新渝北建设添砖加瓦
华龙网讯(通讯员 贺冬梅)近年来,渝北区住房城乡建设档案中心以“提质增效、服务便民”为导向加强辖区内工程档案管理和查验工作,服务渝北城市建设和社会经济发展,为现代化新渝北建设添砖加瓦。
以主动靠前服务 进一步提升工程档案服务质效
积极主动靠前服务,推行过程跟踪服务,实行问题整改“最多跑两次”服务,加强对参建单位工程文件材料的归档、验收、移交等工作的服务指导,主动帮助企业解决实际困难,确保工程档案归档及时规范。2023年共召开项目指导会90余次,指导项目130余个,免费发放资料汇编共500余册,主动送技术服务到企业身边,为后续竣工联合验收中工程档案验收能够一次性通过奠定基础。
以纵深“放管服”改革 进一步提高工程档案查验效率
实行“清单化”指导服务,让服务对象对档案归集范围和要求一目了然,对存在问题一次性告知;同时规范档案验收标准,确保工程档案的质量,2023年共验收项目126个,向市城建档案馆规范移交工程档案约2.5万卷;开辟绿色通道,对时间紧且符合告知承诺办理条件的装饰装修、市政项目采取告知承诺制,特别是符合条件的“保交楼”项目,为按期交房筑牢坚实基础,2023年共验收办理告知承诺制项目38个。
以推进信息化建设 进一步提升工程档案利用服务水平
积极推进城建档案信息化、数字化、智慧化建设,对馆藏档案实现智能化、数字化管理;推行工程档案跨区异地查询服务,在我区仙桃街道同盛路社区试点,推行工程档案查询进社区,方便居民就近查询。2023年共接待查阅档案120余人次,查阅利用档案800余卷,实现“家门口”轻松查档,切实高效地满足群众的查档需求。
下一步,渝北区住房城乡建设档案中心将进一步规范建设工程档案指导服务和查验工作,积极探索工程档案查询,利用服务新模式、新途径,做好建设项目工程档案“事前”“事中”“事后”指导服务工作,努力营造良好的营商环境,助力现代化新渝北建设,使工程档案服务更精准、利用更智慧。