打出“组合拳”推进合规体系建设 这家企业这样干!
华龙网讯(通讯员 陈来)“规范合同管理可以降低法律风险,维护公司合法权益。”近日,重庆寸滩国际邮轮母港发展有限公司(简称“邮轮母港公司”)强化《合同管理办法(修订)》学习,进一步提高公司合规经营水平、营造浓厚合规文化氛围。2023年以来,邮轮母港公司稳步推进合规管理信息化建设,努力在合规体系建设上出实招、干实事、求实效。
创新体制机制 深化合规体系建设
2023年以来,邮轮母港公司聚焦合规体系建设关键抓手,制定了《“合规体系建设强化年”专项行动实施方案》,落实构建合规管理制度体系等6方面16项任务;制定《规章制度管理办法(试行)》《加强公司重要决策事项合法合规性审查方案》《合规管理实施细则(试行)》,时刻紧绷合规之弦,做到合规“无偏好”,违规“零容忍”。
目前,邮轮母港公司已集中清理2022年底以前的制度并制定“废改立计划”,进一步实施分级分类管理。据统计,截至2022年底,该公司共50项制度。经集中清理,2023年度继续有效制度47项,修订3项、新增8项,形成较为完善的制度管理体系。
同时,以规章制度为基础,邮轮母港公司制定包括岗位合规职责清单、合规风险清单、合规审查流程管控清单在内的“三张清单”,以“清单式”管理深化合规体系建设。
“如果把公司比作正在行驶的车辆,那么合规管理员的角色就是保障公司稳健运行的‘安全系统’,及时发现并规避风险是我们的职责。”邮轮母港公司各个部门均设置了合规管理员,由各部门业务骨干担任,接受合规管理部门业务指导和培训。作为合规管理员队伍的一员,办公室职工李鑫说,保证公司合规稳健运行离不开合规管理员作为“第一道防线”所发挥的作用。对此,邮轮母港公司还建立合规管理员制度。
实施数字化“硬举措” 优化合规管理“软实力”
数字化是提升现代化治理能力的关键路径,在数字化发展道路上,合规管理信息化建设是绕不开的话题。一直以来,邮轮母港公司坚持以数字化建设为抓手,解决了问题短板、打通堵点卡点,开创了合规管理信息化建设新局面。
2021年12月,该公司全过程信息化智慧管理平台启动搭建,并于2022年1月正式上线V1.0版本,目前该平台已更新到V2.8版本,未来还将根据系统使用情况和场景要求不断进行优化迭代。
“目前,公司重要业务审签审批工作流程可通过智慧管理平台工具开展,提高不同参建单位业务协同办理的效率及业务数据的高效传递,有效推动公司合规管理信息化建设。”邮轮母港公司有关负责人介绍,一方面,在线上开展的工作流程,可利用平台流程工具结合相应规章制度配置业务办理的审批流程来满足相关合规性要求。另一方面,关联的业务数据可在不同应用中互相调用,保证数据的一致性。最后,相关审批人在流程节点的处理意见中实现建档留痕,便于合规性审查的追溯。
值得一提的是,邮轮母港公司还将“三项重点工作”合法合规性审查全面嵌入OA系统审批流程,强化过程管控。
筑牢思想防线 厚植合规文化建设
“知责明责,恪尽职守;守法诚信,合规经营;廉洁自律、坚守底线。”根据有关要求,邮轮母港公司组织全员签署《合规承诺书》,进一步丰富公司合规文化内涵,营造“人人合规”的文化氛围
接下来,邮轮母港公司将继续强化合规文化建设,增强全员依法合规经营意识,组织学习和理解规章制度,增强执行制度的能力和自觉性,筑起坚不可摧的道德防线。